Términos y condiciones - Concurso Gran Jornada de Jóvenes Universitarios

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  1. Identificación de la marca patrocinadora de la actividad
  • #MeUno - Bavaria
  1. Identificación del incentivo que se ofrece indicando su cantidad y calidad:
  • Visibilidad del proyecto inscrito en la plataforma www.meunocolombia.com en las redes sociales de Talento Bavaria (Facebook) y Bavaria  (Twitter e Instagram), con el propósito de darlo a conocer y de vincular voluntarios que apoyen el desarrollo de las iniciativas.
  • Los diez (10) proyectos que logren movilizar el mayor número de voluntarios efectivos el día de la actividad, recibirán un incentivo de dos millones de pesos colombianos (COP $2.000.000) que deberá tener una destinación específica para el proyecto.
  1.     ¿Quién puede participar?:
  • Podrán participar en la actividad todos los jóvenes vinculados a universidades o a institutos técnicos o tecnólogos, que tengan entre 18 y 25 años y que estén en cualquier ciudad del territorio colombiano. Estos jóvenes deberán tener un proyecto o una organización liderada por ellos mismos, enfocada en acciones de impacto social o ambiental. La compañía no apoyará ideas, sino proyectos que ya se estén gestionando.

Definiciones:

  • PROYECTOS: Estrategias con gestión y resultados medibles que se encuentran en progreso.
  • ORGANIZACIONES: Organizaciones de hecho o legalmente constituidas creadas, fundadas, co-fundadas o dirigidas por jóvenes líderes.
  • EXPERIENCIA: Jóvenes con experiencia en la planeación, ejecución o evaluación de proyectos sociales o ambientales en diferentes organizaciones como voluntarios o empleados.
  1. Mecánica de la actividad:
  • Para participar, los estudiantes universitarios deben:
    • Inscribirse como voluntarios / participante en la actividad JUMP – Jóvenes Universitarios Moviéndonos por el País – que se encuentra en la página www.meunocolombia.com, y contiene la explicación y detalles de la convocatoria.
    • Una vez inscrito como voluntario / participante a través de la plataforma, el responsable deberá enviar un correo a paula.pacheco@co.ab-inbev.com y a claudia.suarez@co.ab-inbev.com, explicando en qué consiste su proyecto, en qué universidad adelanta estudios, carrera que está cursando y el semestre actual (este paso estará explicado en el texto de la actividad).
    • El equipo de #MeUno de Asuntos Corporativos de Bavaria, recibirá todas las aplicaciones para revisar si cumple con las especificaciones descritas en el PUNTO III.
    • El equipo de #MeUno se comunicará a través de email con los estudiantes (agrupándolos por universidad) confirmando el recibido de su aplicación.
    • Los estudiantes deberán buscar al interior de las universidades el área encargada que los avale para incluir su proyecto en la plataforma. Sin embargo, Bavaria podrá proveer el listado de algunos contactos con los que ha establecido previamente contacto dentro de las universidades, para que así los estudiantes puedan gestionar el registro de las actividades en la plataforma.
    • Las personas de contacto en cada universidad que avalen los proyectos, deberán crear los links de inscripción en la plataforma www.meunocolombia.com.
    • En caso de cualquier inquietud en la creación de los links de inscripción, se podrán contactar a través de correo electrónico con Claudia Suárez para recibir ayuda y soporte de la plataforma.
    • Una vez creados los links de los proyectos, estos deberán ser compartidos por parte de la universidad con los estudiantes líderes de los proyectos para iniciar el envío masivo de los mismos y convocar la participación de voluntarios en los proyectos para el sábado 5 de mayo de 2018.
    • La campaña será divulgada en las redes sociales de Bavaria (página en Facebook Talento Bavaria) para dar visibilidad a los proyectos y motivar la participación de voluntarios en todo el país.
    • Cada líder de proyecto se encargará de gestionar la inscripción, contacto y seguimiento de sus voluntarios, especificando el lugar y la hora en la que realizarán el voluntariado para su proyecto.
    • La gran jornada de voluntariado universitario se realizará el sábado 5 de mayo de 2018.
  1. Selección de ganadores, notificación y entrega de premios:
  • Se elegirán los diez (10) proyectos universitarios que mayor número de voluntarios logre convocar en un solo día (sábado 5 de mayo de 2018) para el desarrollo de sus proyectos. A partir del 5 de mayo, los líderes de los proyectos tendrán hasta el miércoles 9 de mayo para enviar el reporte de los voluntarios convocados con firmas de los participantes y material de apoyo (videos y fotos) que evidencien su gestión a los siguientes emails: paula.pacheco@co.ab-inbev.comclaudia.suarez@co-ab-inbev.com e  ivan.londono@co.ab-inbev.com.
  • Los representantes de Bavaria elegirán los proyectos universitarios ganadores el jueves 10 de mayo de 2018 y realizarán la comunicación oficialmente a través de la página de Facebook de Talento Bavaria. Adicionalmente, los ganadores serán informados formalmente a través  de correo electrónico y por teléfono el viernes 11 de mayo de 2018.
  • En caso de empate de los proyectos, se revisarán variables adicionales en el siguiente orden de importancia, tales como: número de voluntarios convocados a través de la plataforma, voluntarios asistentes efectivos el día del evento y personas impactadas o beneficiadas con la actividad.
  • A los ganadores, se les hará la entrega de los recursos de la siguiente forma:
  • Los estudiantes deberán enviar un presupuesto detallado que no sume más de dos millones de pesos colombianos (COP $2’000.000), en el cual deberán exponer una mejora para el desarrollo de su proyecto
  • Una vez revisado el presupuesto por el equipo de #MeUno, la transferencia de los recursos se hará a título de donación a la Universidad quién entregará los recursos en efectivo a los estudiantes o a través de una Fundación que esté relacionada con el proyecto del estudiante.
  • Los estudiantes deberá enviar tanto a la Universidad como al equipo de #MeUno en Bavaria, un informe detallado de la inversión de los recursos en un periodo no mayor a un (1) mes, con evidencia fotográfica y en video del antes y después del uso de ese dinero, evidenciando las mejoras o el impacto logrado.
  • Los ganadores, además, serán invitados especiales a una tarde entre amigos en Bavaria entre el 21 y el 25 de mayo de 2018,  en un evento denominado Friends & Beers, con líderes de la organización para compartir su experiencia en este voluntariado.
  • El equipo de #MeUno convocará a los ganadores para grabar un video que muestre sus proyectos, entre el 21 y el 25 de mayo de 2018.
  • Entre el 28 y el 31 de mayo se publicará el video en las redes sociales de Bavaria (página de Facebook Talento Bavaria).
  1. Vigencia de la actividad
  • Convocatoria Universitarios (13 abril de 2018): a través de la página de Facebook Talento Bavaria convocaremos a todos los universitarios colombianos que tengan iniciativas o proyectos sociales o ambientales que requieran visibilidad o manos para hacerlo más grande.
  • Inscripción de proyectos (13 – 27 abril de 2018): los universitarios a través de las universidades, inscribirán los proyectos en nuestra plataforma www.meunocolombia.com
  • Divulgación en redes sociales (13 - 27 abril de 2018): a través de la página Facebook Talento Bavaria, comunicaremos el link a través del cual encontrarán los proyectos en la plataforma www.meunocolombia.com.
  •  Inscripción de voluntarios a los proyectos (27 abril – 4 mayo de 2018): los ciudadanos que quieran vincularse a las iniciativas de los universitarios, podrán hacerlo ingresando a la plataforma www.meunocolombia.com
  • Jornada masiva (5 de mayo): este día se realizarán las actividades de manera simultánea de los jóvenes universitarios que postularon sus proyectos.
  • Comunicación ganadores: viernes 10 de mayo.
  1. Causales de exclusión:

En el caso en que en cualquiera de las etapas del concurso se encuentre que cualquiera de los postulados incurrió en alguna de las siguientes causales, será excluido del concurso:

  • No cumplir con los perfiles descritos en el numeral III de los presentes términos y condiciones
  • No gestionar la inscripción de su proyecto a través de la universidad o institución educativa.
  1. Condiciones y Restricciones Generales
  • Con la sola participación en la actividad, se entiende que el participante ha leído, comprendido y aceptado en su totalidad estos términos y condiciones.
  • Si el participante no está de acuerdo con las condiciones del reglamento o con el concurso como tal, no debe participar de este, y está en pleno derecho de no hacerlo.
  • La identidad del participante en las redes sociales deberá poder ser corroborada y confirmada en cualquier etapa del concurso. Los participantes aceptan sin ninguna modificación ni restricción, todas las condiciones, términos y avisos contenidos en este reglamento para efectos del mismo.
  • No pueden participar y no son elegibles como ganadores los empleados directos de BAVARIA S.A./ABInBev, ni de la Cervecería Unión S.A. y de sus sociedades filiales en Colombia, la Fundación Bavaria y los empleados contratados a través de outsourcing para estas mismas compañías o entidades, y en ambos casos, sus cónyuges o compañeras(os) permanentes, sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y único civil.
  • BAVARIA S.A. podrán descalificar a cualquier participante de manera unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de la actividad.
  • Ni BAVARIA S.A. no se hace responsable por la integridad física o por la propiedad de los participantes o de los ganadores, cuando éstas resulten afectadas con ocasión de la participación en el evento. Los concursantes reconocen y aceptan lo anterior y, por tanto, liberan a BAVARIA S.A. de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiere derivarse de tales hechos.
  • La compañía NO financiará las actividades a realizar el 28 de abril de 2018. Cada representante universitario de proyecto o líder deberá coordinar y gestionar la logística del mismo.
  • Bavaria entregará camisetas para los voluntarios que se inscriban a los proyectos. Estas camisetas serán entregadas a los líderes de cada proyecto.
  • Se puede postular cualquier proyecto ambiental o social que tenga impacto en la comunidad. Ejemplo: siembra de árboles, construcción de huertas, pintura de fachadas, limpieza de espacios, trasferencia de conocimiento, educación, convivencia con beneficiarios, limpieza de ríos, etc.
  • Todos los voluntarios que participen DEBERÁN estar inscritos en la plataforma MeUno y el líder deberá reportar los voluntarios asistentes también a través de la plataforma y con evidencia fotográfica.
  • MeUno asegurará el contacto con las universidades para explicar el funcionamiento de la plataforma, así como las condiciones del concurso.
  1.  Autorización de registro, fijación y uso de imagen
  • El participante declara que conoce a BAVARIA S.A., sus marcas y que los productos que fabrica y/o distribuye son bebidas a base de malta, en especial cervezas.
  • El participante autoriza de manera gratuita e irrevocable a BAVARIA S.A. para que, de forma directa o por intermedio de terceros, registren y fijen en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas al momento de la entrega del premio.
  • El participante autoriza para que BAVARIA S.A. posteriormente difundan las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas al momento de la entrega del premio y en las que aparezca su imagen, a través de las redes sociales, tales como el Fan page de Talento Bavaria en Facebook y en la cuenta de Instagram de Bavaria, entre otras.
  • Tomando en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas al momento de la entrega del premio se realizará a través de internet, la autorización otorgada en este documento tiene efectos de manera ilimitada en el territorio nacional colombiano y en el mundo.
  • BAVARIA S.A. podrá utilizar el material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio y en el que aparezca la imagen del participante, por el término de dos (2) años desde la toma de las imágenes. No obstante lo anterior, BAVARIA S.A no se hace responsable de contenidos que queden en redes sociales y/o material impreso que no esté bajo el control de BAVARIA S.A.
  • El participante renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación a BAVARIA S.A., sus vinculadas o subsidiarias, por el uso que realicen del material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio, siempre y cuando dicho uso se sujete a las condiciones acordadas en este documento.
  • En esta autorización expresamente se incluye a Bavaria S.A. como compañía organizadora del evento para que mi información personal sea tratada por ellos con el fin de que envíen información relacionada con sus programas de sostenibilidad, especialmente con las jornadas de voluntariado promovidas en www.meunocolombia.com.
  • Reconozco que mi información personal será tratada de acuerdo a su política de protección de datos personales que se encuentra disponible en su página web www.bavaria.co la cual reconozco y acepto.